Datenschutzhinweise: MedMates

I. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter dsuni@uol.de.

Fachverantwortliche Stelle: Studiendekanat der Fakultät VI

Kontakt: nachwuchsfoerderung.fkvi@uol.de

II. Erhobene Daten

Benutzerdaten

Benutzername*
Passwort*
Titel
Vorname*
Nachname*
Geschlecht
E-Mail*

Fragebogendaten

Studienort*
Semester*
Interesse an div. Studiendesigns
Erwartungen an das Programm
Geburtsdatum
Kinder
Tiere
Hobbies

Weitere Daten, die evtl. Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder ihrer Kommunikation in MedMates einstellen. Dazu gehören:

Freiwillige Angaben zur Person
Beiträge in Foren
hochgeladene Dateien
Chatverläufe in Blubber
interne Nachrichten
Kalendereinträge und Stundenpläne
Teilnahme an Lehrveranstaltungen, Studiengruppen, Orgagremien
Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
Logfiles

Die mit *markierten Felder stellen Pflichtfelder der Abfragen dar

III, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachwuchsförderung, Teilnahme am Buddy-Programm, Matching, Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht verpflichtet. Aus der Nichtbereitstellung entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie können dann allerdings nicht am Buddy-Programm teilnehmen beziehungsweise nicht gemachted werden.

Matching

Im Rahmen des Buddy-Programm wird ein sog. Matchingprozess stattfinden. Dabei handelt es sich nicht um ein automatisiertes Verfahren, sondern um eine händische Zusammenführung von Nutzenden zum Zweck der Vernetzung miteinander, anhand der im Fragebogen angegebenen Informationen über die Nutzenden. Das Matching wird durch das Studiendekanat durchgeführt.

IV. Empfänger der personenbezogenen Daten

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben die Administratoren der Plattform sowie in Bezug auf Ihre Fragebogendaten das Studiendekanat zum Zwecke des sog. „Matchings“. Weiterhin wird Ihr Name im Rahmen der Plattform gegenüber den anderen registrierten Nutzer*innen offengelegt.

V. Dauer der Aufbewahrung bzw. Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Bennutzer- und Fragebogendaten werden gespeichert, bis Sie aus dem Buddy-Programm aussteigen. Protokolldaten werden für maximal 7 Tage gespeichert.

VI. Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an die ausführende Stelle (s.o.).

VII. Recht auf Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts informieren Sie bitte die unter I. genannte Kontaktstelle.

VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (s.o.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Carl von Ossietzky Universität zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Information nach TTDSG

Cookies

Stud.IP verwendet ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

Server Logfiles

Mit dem Zugriff auf Stud.IP werden IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Forschungs- und Evaluationszwecken der Lernplattform, werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadresse gespeichert oder ausgewertet. Diese Daten werden für die Zeit von 7 Tagen auf gesicherten Systemen der Universität Oldenburg gespeichert und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben.

SSL-Verschlüsselung

Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

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